commit 3a4798fd75ccb412216b6b2361aec71784c6a9db Author: Felix Stupp Date: Mon Apr 13 19:58:35 2020 +0200 Erste Version des Vorschlages zur Terminfindung diff --git a/README.md b/README.md new file mode 100644 index 0000000..f333035 --- /dev/null +++ b/README.md @@ -0,0 +1,182 @@ +DSA-RFC0001 +=========== + +Vorschlag zur Umsetzung der künftigen Terminfindung + +Bei Teilen des Vorschlages MÜSSEN über gegebene Alternativen abgestimmt werden. +Das Ergebnis dieser Abstimmung MUSS künftigen, zu verwendeten Versionen dieses Dokuments beigelegt werden. + +Begrifflichkeiten +----------------- + +Die Phrasen "MUSS" / "DARF NICHT" / "SOLL" / "SOLL NICHT" / "EVENTUELL", +jeweils grammatikalisch angepasst, +sind genauso wie ihre jeweiligen englischen Übersetzungen "MUST" / "MUST NOT" / "SHOULD" / "SHOULD NOT" / "MAY" +folgend dem [RFC2119](https://tools.ietf.org/html/rfc2119) zu interpretieren. + +Folgende Abkürzungen werden verwendet: +- **bzw.**: beziehungsweise +- **DSA**: Das schwarze Auge + +Die Verwendung und Unterscheidung von Begriffen, +welche sowohl in einer männlichen als auch weiblichen Form in der deutschen Sprache vorliegen oder verwendet werden können, +genauso eingeschlossen auch die Verwendung einer Form, +welche sowohl die männliche als auch weibliche Form versuchen zu berücksichtigen, +DÜRFEN NICHT zur Interpretation dieses Vorschlages herangezogen werden. +Es MUSS jederzeit angenommen werden, +dass eine Person unabhängig ihres Geschlechts jeglicher Art von dem Begriff erfasst werden kann. + +Begründung +---------- + +Die Organisation für unseren kommenden Termine scheint ungelöst zu sein. +Dies lässt sich durch die folgenden Punkte begründen: +- Auf Nachfrage einer beliebigen Person in der Gruppe, + wann die Mehrheit oder alle Personen Zeit haben, + sind meist keine Antworten + bzw. erst nach mehrmaligen Nachfragen zu erwarten. + Hieraus ergeben sich unnötige Verzögerungen bei der Terminfindung + als auch kann die nachfragende Person sich missverstanden fühlen. +- Meist gehen diese Anfragen von der Spielleiterin aus, + da die Spieler meist nicht die Initiative ergreifen möchten. + Dies lässt sich durch (unter-)bewusste Zuweisung dieser Aufgabe zur Spielleiterin, + aber auch generell durch eine fehlendes Bewusstsein für diese Aufgabe begründen. + Dadurch kann sich die Spielleiterin in dieser Aufgabe allein gelassen und überfordert fühlen. +- Meistens werden keine konkreten Termine vorschlagen. + Dies ermöglicht zwar die Freiheit aller, + ihre freien Zeiträume zu bennennen, + jedoch muss hier wieder eine Person die Initiative ergreifen, + nun auch einen Termin vorzuschlagen. + Ähnlich zum vorherigen Punkt scheint auch dies dafür zu sorgen, + dass die Zuteilung dieser Aufgabe nicht für alle klar und/oder fair erscheint. +- Zusätzlich zur gemeinsamen Diskussion über das Internet, + bei welchem alle Teilnehmer direkt teilnehmen können (die Telegram-Gruppe), + werden Teile der Diskussion in direkter Kommunikation (speziell in der Chaos-WG) geklärt. + Dies führt indirekt zur Ausschließung der nicht bei der direkten Kommunikation eingeschlossenen Teilnehmer, + was zu ungleichem Wissen über einen Termin + und zum Gefühl der Ausgeschlossenheit führen kann. + +Vorgeschlagene Umsetzung +------------------------ + +Zur Lösung des Problems werden folgende Punkte vorgeschlagen: +- Es soll klar festgestellt werden, + welche Person für die Terminfindung verantwortlich ist. + Die Verantwortung umfasst hierbei: + - das Vorschlagen von konkreten Terminen, + - die Nachfrage nach dem generellen Zeitplan der Teilnehmer + - die Umsetzung von technischen Hilfsmethoden zur Terminfindung + - die wiederholte Erinnerung spezifischer Teilnehmer an die Verwendung der technischen Hilfsmittel + und ähnliche Aufgaben. + Die verantwortliche Person DARF NICHT für die gescheiterte Terminfindung verantwortlich gemacht werden, + wenn die verantwortliche Person ihren Aufgaben nachgekommen ist. + Für diese Feststellung werden folgend mehrere Verfahren vorgestellt. + Es MUSS vor Anwendung dieses Vorschlages ein Verfahren gewählt werden. + Dies soll verhindern, + dass die Zuteilung dieser Aufgabe unklar erscheint, + und sodass auch, sofern unerwünscht, nicht immer diesselbe Person diese Aufgabe übernimmt. +- Jegliche Kommunikation bezüglich der Terminfindung SOLL über das Internet so geführt werden, + sodass jeder Teilnehmer sich bei den Diskussionen beteiligen kann. + Wenn ein spezifischer Austausch nicht wie oben erwähnt erfolgt ist, + so MUSS der Ausgang dieses Austausches allen Teilnehmern ünverzüglich mitgeteilt werden. + Zusätzlich SOLL der Austausch selbst allen Teilnehmern mitgeteilt werden. +- Es SOLL jede Kommunikation, + die die Umsetzung eines Termines betrifft, + allen bekannt gemacht werden, + sofern dies nicht den Spielspaß + oder die Privatssphäre eines Teilnehmers gefährdet. +- Das Vorschlagen von konkreten Terminen, + wenn auch OPTIONAL mehrere Möglichkeiten zeitgleich, + SOLL dem Vorschlagen von unkonkreten Terminen + oder dem Nachfragen nach unkonkreten Zeitplänen der Teilnehmern vorgezogen werden. + Das Nachfragen nach unkonkreten Zeitplänen kann erfolgen, + wenn abzusehen ist, + dass mindestens ein Teilnehmer für einen langen Zeitraum (> 2 Wochen) keine Zeit für einen Termin aufbringen kann. +- Bei der Nachfrage durch den Verantwortlichen SOLLEN die Teilnehmer unverzüglich, + wenn auch unvollständig oder unsicher antworten. + Der Teilnehmer MUSS seine Antwort nachträglich korrigieren, + wenn ihm andere Umstände bekannt geworden sind. + +### Möglichkeiten zur Feststellung des Verantwortlichen + +Es werden die folgenden Möglichkeiten zur Feststellung des Verantwortlichen gefunden werden. +Vorzugsweise SOLL die erste Möglichkeit angewendet werden. + +#### "Gewählter Verantwortlicher" + +Der Verantwortliche wird durch alle Teilnehmer gewählt. +Hierbei darf jeder Teilnehmer sich hierfür freiwillig vorschlagen. +Es MUSS sich ein Teilnehmer selbstständig vorschlagen, +Vorschläge durch andere sind nicht zulässig. + +Der gewählte Verantwortliche ist nach Festellung für alle folgenden Termine verantwortlich. + +Der gewählte Verantwortliche darf jederzeit seine Aufgabe freigeben, +sofern er sich nicht für diese Aufgabe bereit fühlt. +Ab dem Zeitpunkt, wenn dies jedem Teilnehmer bekannt gemacht worden ist, +ist der Verantwortliche nicht mehr Verantwortlicher, +auch nicht für den nächsten Termin. +Ab diesem Zeitpunkt muss erneut eine Feststellung organisiert werden. + +Ist für einen Zeitraum für 2 Wochen, +entweder ab Akzeptierung dieses Vorschlages mit dieser Möglichkeit +oder ab der Freigabe der Aufgabe durch den letzten Verantwortlichen, +den letzten Zeitpunkt nehmend, +MUSS jeder Teilnehmer, jedoch genau ein beliebiger Teilnehmer, +allen diesen Umstand bekannt machen +und die Verwendung der Möglichkeit "Reihum" (einsehbar im folgenden Abschnitt) ausrufen. +Folgend ist der Nachfolger des Teilnehmers, +welches diesen Umstand bekannt gemacht und ausgerufen hat, +Verantwortliche. +Bis zur Feststellung eines Verantwortlichen nach dieser Möglichkeit "Gewählter Verantwortlicher" +sind die Regeln der Möglichkeit "Reihum" anzuwenden. + +Über die gesamte Kommunikation einschließlich wenn jemand sich vorschlägt als Verantwortlicher, +der Feststellung eines Verantwortlichen, +und die Anfrage zur Übergabe der Verantwortung +MÜSSEN alle Teilnehmer informiert werden. + +#### "Reihum" + +Alle Teilnehmer werden folgend ihrer Namen im Format "VORNAME NACHNAME" alphabetisch aufsteigend sortiert. +Die Sortierung der Namen hat zeichenweise nach der Anordnung der Zeichen im Unicode Zeichensatz zu erfolgen, +wobei kürzere Namen vor längeren Namen Vorrang zeigen bei sonst identischer Sortierung. +Die Liste MUSS nach Feststellung allen Teilnehmern zur Verfügung gestellt werden. +Für die Findung des ersten Termins ist der erste Teilnehmer auf der Liste verantwortlich. +Für die folgenden Termine ist jeweils der auf der Liste folgende Teilnehmer verantwortlich. +War der letzte Teilnehmer auf der Liste für einen Termin verantwortlich, +ist folgend erneut der erste Teilnehmer auf der Liste verantwortlich. + +Es MUSS der vorhergende Verantwortliche seinen Nachfolger gemäß der Liste erinnern. +Es MUSS der nächste Verantwortliche die Terminfindung organisieren, +auch wenn er von seinem Vorgänger nicht informiert wurde. + +Ein Verantwortlicher kann an seinen Nachfolgern übergeben, +wenn einer dieser der Übergabe zustimmt. +Der Verantwortliche MUSS die Nachfolger in der durch die Liste festgelegten Reihenfolge anfragen. + +Über die gesamte Kommunikation einschließlich der Feststellung der Liste, +der Feststellung eines Verantwortlichen +und die Anfrage zur Übergabe der Verantwortung +MÜSSEN alle Teilnehmer informiert werden. + +Kommenentare +------------ + +Es ist jegliche Kommunikation jedem Teilnehmer bekannt zu machen, +damit niemanden eine Information fehlt, +niemand sich aus einem Diskussionspunkt ausgeschlossen fühlen kann +und somit eine Offenheit in der Gruppe herrscht. +Der Nachteil, dass jeder mit für ihn eventuell uninteressante, konkrete Informationen benachrichtigt wird, +ist den Vorteilen diesem Vorschlag nach untergeordnet. + +Es SOLL kein Teilnehmer die anderen Teilnehmer über die Meinung und Stimme eines spezifischen anderen Teilnehmers informieren, +sofern der betroffene Teilnehmer dies dem informierenden Teilnehmer nicht konkret gestattet hat. +Dies kann bpsw. erfolgen, +wenn dem betroffenen Teilnehmer diese Möglichkeit zurzeit nicht offen steht. + +### Gültigkeit des Vorschlages + +Dieser Vorschlag wird bis zur Akzeptierung durch alle Teilnehmer als nicht geltend und unvollständig angesehen, +darf jedoch schon durch einzelne Teilnehmer oder durch alle Teilnehmer angewendet werden. +Ergänzungen und Korrekturen des Vorschlages sind gewünscht.